Определяем цель аренды офиса
Первым шагом будет определение назначения. Оно зависит от рода вашей деятельности и особенностей ведения бизнеса. Благодаря ему можно сузить круг поиска и конкретизировать ваши запросы. Вы собираетесь открыть дизайнерскую студию или же компьютерную фирму, точку продаж или службу доставки? От этого решения зависит последующее определение нужных параметров, количество кабинетов и планировка здания.
Бюджет на аренду помещения
Очень часто наши желания не совпадают с денежными возможностями, так что необходимо заранее просчитать все расходы и распределить бюджет на аренду. Затем, исходя из средств, которые вы готовы выделить, можно продолжить искать подходящее место. Обратите внимание на местонахождение, удаленность от метро, дополнительные услуги. А также обсудить все, что входит в цену, нужно до принятия решения.
Налоговый платеж на офисное помещение
Собственники помещения, так же как и вы, стараются извлечь выгоду для себя, поэтому часто экономят на тратах и отчислениях. Многие из них перешли на упрощенную систему налогообложения (УСН). Так что если вы являетесь плательщиком НДС, то выбирайте арендодателя с соответствующим налоговым статусом для обеспечения порядка в налоговой отчетности. Иначе, вы не сможете возместить часть своих затрат на аренду, и сумма получится слишком большой.
Месторасположение офиса
Самый важный момент при поиске недвижимости такого типа, это выгодное расположение. Поскольку, ориентируясь лишь на комфорт сотрудников, вы рискуете лишиться потока клиентов. Лучше всего найти компромисс, к тому же вписывающийся в ваш бюджетный план.
Есть несколько приоритетных моментов при выборе места расположения вашего будущего рабочего пространства:
- развитая транспортная инфраструктура;
- выгодная арендная плата или же стоимость покупки помещения;
- возможности для эффективного и оперативного обслуживания клиентов;
- внутреннее обеспечение, если ваша деятельность направлена на транспортную доставку и снабжение.
Знакомство с соседями
Будьте готовыми к тому, что рядом с вашим деловым пространством будут работать и другие люди. Они могут оказаться слишком шумными, что помешает контакту с клиентами, также это могут быть ваши конкуренты. Возможно, вас и не пугают такие перспективы, однако всегда стоит быть готовыми заранее, так что перед заключением договора оцените обстановку вокруг.
Капитальный ремонт офисного помещения
При выборе помещения необходимо учесть количество будущих работников, а также направление их деятельности. Будет ли она спокойной и монотонной или же более активной и креативной? Организуйте все так, чтобы сотрудники с разными трудовыми обязанностями и задачами не мешали друг другу. Разместите руководство и бухгалтерию, определите необходимость наличия комнаты отдыха и переговоров.
Учитывая все вышеперечисленное, можно определить размер кабинетов, а также их количество.
Многое также зависит от характеристик недвижимости, которую вы приобретаете или собираетесь арендовать. Оно может быть как в хорошем состоянии, так и требовать капитальной переделки. Сторона, покрывающая затраты на ремонт, должна быть определена в ходе переговоров.
Арендная ставка и наличие дополнительных платежей по аренде помещения
Очень важно обсудить с владельцем помещения все, что входит в арендную плату (например, коммунальная плата, уборка, вывоз мусора, электроэнергия или охрана), узнайте, облагается ли офис налогами.
Некоторые владельцы устанавливают плавающую арендную ставку, зависящую от времени года, и это может быть значительная перемена в сумме, не рассчитанная на ваш бюджет. Обязательно обсудите этот вопрос.
Учтите, в большинстве случаев такие услуги как интернет - провайдер, телефония и охраняемая парковка оплачиваются отдельно.
Детальный анализ документов на аренду помещения
Подписание договора аренды - это очень важный и ответственный момент, на котором стоит сфокусировать все внимание, даже не думайте экономить на юридической поддержке. Изучите все ваши права и обязанности, предписанные договором, штрафы за различные нарушения, условия аннулирования сделки.
Наши советы точно помогут вам сэкономить время и подобрать идеальный офис, позволяющий работать в комфортных условиях, и, соответственно, на отличный результат.
В нашем каталоге вы можете подобрать коммерческую недвижимость любого формата самостоятельно, а также можете связаться с нами по телефону +7 (812) 912-13-63, и менеджеры предложат подходящие для вас варианты аренды, купли, продажи недвижимости в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.