В настоящий момент перед мировым и отечественным бизнес – сообществом стоит четкая дилемма: становиться более гибкими, меняться в соответствии с запросами рынка, либо выбыть из текущей гонки. Данной темой озадачены многие компании, начиная от ведущих топовых, заканчивая маленькими постепенно развивающимися. Главным аспектом течения является гибкий переход на другую модель управления.
Каждая отрасль имеет свою точку зрения в трактовке agile - трансформации. Программисты подразумевают под ней методы разработок программного обеспечения, управленческое звено – организацию трудового процесса небольших групп, с целью их оптимизации, инвесторы видят отличный шанс преобразования стартапа в полноценную многомиллионную компанию. Для коммерческой недвижимости – это образование принципиально нового, гибкого пространства для всех участников проекта. Вслед за заокеанскими аналогами, современные офисы трансформируются в нечто гибридное, следующее за изменениями, освоить которые необходимо сегодня, чтобы не пропасть из системы завтра.
Еще в середине две тысячи шестнадцатого года по предварительной информации известного аналитического центра было установлено, что каждая пятая организация имела как минимум одного сотрудника, который работал дистанционно. Некоторые компании приняли решение о частичном применении свободных рабочих мест. Освободившаяся площадь офисного пространства стала использоваться под различные зоны: переговорные, дополнительные зоны отдыха и прочее. Руководящий состав оставил свои старые помещения и расположился в так называемом open space, ну а встречи закрытого характера, замечательно проходят в переговорных секторах, имеющих различный формат.
Подобная пластичность пространственных решений для одних организаций обернулась оптимизацией полезных квадратных метров, для других попыткой увеличения продуктивности работы сотрудников. Однако данные действия еще не являются agile - трансформацией - более осмысленным, серьезным течением, касающимся не только количества мест в офисе, футуристической мебели и спальных зон для персонала. Agile – глобальные изменения пространства, являющиеся важной составляющей новых процессов, своего рода философское направление, и лишь после - набор средств.
В основе подобной философии лежит автономность, самоорганизация специалистов, тонкий подход к рождению своих творений. Подобная концепция совсем недавно пришла к нам из-за океана. Ведущие предприятия придерживались проектного метода, перенося данную логику на все текущие процессы. С помощью трансформации пространства и уменьшения количество офисных мест, как поступили, например в Microsoft, корпорации делают более комфортную обстановку для сотрудников, расширяя площадь многофункциональных зон, что значительно увеличивает эффективность производительности труда.
Модное офисные течение
В последние годы активно увеличивается запрос на организацию подобных офисов. Быть модными, в современном тренде – такая потребность есть у многих компаний, однако не все глубоко вникают в суть данного течения, разбираются в его тонкостях и вкладывают средства в привлечения специалистов, проводящих глобальный анализ. Поэтому зачастую, следуя тенденции, создается обычное рабочее офисное помещение с элементами гибкого пространства, что также положительно сказывается на динамике работы предприятия. Однако, копнув немного глубже, корпорации сталкиваются с рядом трудностей. Agile трансформации представляют собой довольно сложные механизмы, направленные не только на переоборудование помещения, но и на подготовку команды к внедрению принципиально новых процессов. Для этого не достаточно копирование отдельных элементов, нужен полный и глубокий анализ, со сбором большого количества информации.
К источникам данных, подобной аналитики, можно отнести: статистику по усредненным и максимальным значениям загрузки офисного пространства, заполняемость переговорных и определение наиболее посещаемых зон. Для полного анализа всей информации необходимо привлечение компьютерных технологий. Без оцифровки возможных процессов и полных технических расчетов не выйдет создать оптимальное пространство и предугадать количество мест, которые необходимо сократить.
Примеры использования новых офисных технологий
В отечественной бизнес сфере тренд организован не полностью, а с заимствованием отдельных элементов. В коммерческой недвижимости можно привести ряд примеров подобного использования:
- Лофт-офисы. Для отдельных ИТ - компаний очень важным аспектом является организация зон отдыха. Например, можно выделить игровые и спортивные секторы: для игры в дартс, тренировки по боксу, звукоизолированные зоны для занятия музыкальным творчеством, танцами, настольным теннисом и хоккеем, и другие. В настоящее время перечень подобных пространств становится все более оригинальным и креативным, позволяя сотрудникам совмещать дело для души, не отрываясь от основной работы. Подобные решения оптимизируют функционал компании, объединяет людей и повышает благоприятный климат в коллективе.
- Неформальные зоны отдыха в офисе. Комфортная мебель: кресла, диваны, универсальные столы - трансформеры помогают справляться с большим объемом работы, не отвлекая на дискомфорт от долгого сидения на одном месте, в неудобной позе. Без must have не обходится не один гибкий офис.
- Организация оригинального conference call. Многие прогрессивные крупные предприятия оснащают помещения новинками, такими например, как диван с акустическими спинками. Данная чудо - мебель поглощает все посторонние звуки извне, что дает возможность вести переговоры, не вставая с удобного места.
- Проведение периодических частично - удаленных рабочих дней. Это позволяет расширить функционал офиса, корректируя его в соответствии с необходимыми реалиями.
Однако, не смотря на популярность новой тенденции, наблюдается некоторая бессистемность продвижения. В процессе преобразования офиса необходимо полное взаимодействие и участие специальной команды по внесению нововведений, административной единицы, службы управления персоналом и менеджмента. Наиболее успешное полноценное внедрение в офисное пространство agile – трансформации проходит в крупных корпорациях и технологических компаниях. Главным аспектом является: четкость, хорошая продуманность, кропотливость, огромные ресурсы. В России данное продвижение идет медленным темпом, однако есть большая вероятность его полной реализации.
В нашем каталоге вы можете подобрать коммерческую недвижимость любого формата самостоятельно, а также можете связаться с нами по телефону +7 (812) 912-13-63, и менеджеры предложат подходящие для вас варианты аренды, купли, продажи недвижимости в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Вопросы и ответы:
Если, например предприятие состоит из 600 сотрудников, а максимальное (пиковое) значение составляет 500 человек (остальные отсутствуют по различным причинам: болезни, командировки, отпуска и прочее), можно предположить, что порядка 15% пространства можно выделить под различные зоны отдыха и коммуникации. Однако, если расчетные цифры завышены, нужно обеспечить дополнительные рабочие места из резервных зон. Тогда риск появления высоких показателей загрузки будет оптимизирован, благодаря правильному функционалу пространства.
Основными причинами, тормозящими процесс продвижения, являются:
- человеческий фактор, ведущий к снижению концентрации для приобретения новых знаний и умений, либо нежелание учиться новому;
- недостаточный профессионализм, связанный с неполным объемом знаний или опыта, скептицизм и нехватка ресурсов;
- категорично - приказной стиль управления, подразумевающий бюрократию, зависимость от единоличного принятия решений руководства, нарушение рамок и непонимание важности процесса, со стороны верхних эшелонов.
Прежде всего, необходимо четкое осознание важности данного процесса со стороны руководства компании. Повышение компетентности, разделение и определение четких рамок, распределение ролей в новой системе, понимание разницы между старой системой и новой концепцией гибкого офисного пространства.